Организации и индивидуальные предприниматели на территории Российской Федерации обязаны применять контрольно-кассовую технику, включенную в реестр, в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Однако есть исключения. В частности на рынках, ярмарках, выставочных комплексах освобождены от применения ККТ:

— торговля с рук, тележек, корзин, за исключением технически сложных товаров, товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации;

— сезонная торговля овощами в развал.

Продавец обязан выдать кассовый чек, а если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то кассовый чек или бланк строгой отчетности необходимо направить ему в электронной форме, если иное не установлено Федеральным законом № 54-ФЗ.

Сведения, которые должны присутствовать в чеке в обязательном порядке:

— информация об операторе фискальных данных и его сайте;

— место, дата и время покупки;

— данные о продавце и его системе налогообложения;

— тип операции (приходная или расходная);

— сумма к уплате, включая данные о НДС;

— сведения о форме расчета: банковские карты, электронные кошельки или наличность;

— данные о кассире (ФИО полностью) и его ИНН;

— наименование товара — название, количество и цена за единицу товара, работы или услуги. Оно должно быть не длиннее 128 символов. Прочитав его, покупатель должен понимать, какой именно продукт предлагает продавец. Поэтому варианты в виде кода или штрих-кода недопустимы.

За неприменение и за нарушение порядка применения ККТ предусмотрена административная ответственность по частям 2-4 статьи 14.5 КоАП РФ.

За неприменение ККТ, когда оно является обязательным (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

— для должностных лиц размер административного штрафа составляет от 25% до 50% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10000 руб.;

— для юридических лиц — от 75% до 100% суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30000 руб.

За повторное неприменение ККТ, когда оно является обязательным и сумма расчетов без ККТ составила от миллиона рублей (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):

— административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — для ИП и юридических лиц.

За применение ККТ, не соответствующей требованиям закона или с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и условий применения ККТ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

— предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей — для ИП;

— предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10000 рублей — для юридических лиц.